Anforderungen und Kontenarten unterscheiden
Erfassen Sie persönliche Arbeitskonten, gemeinsam genutzte Dienstzugänge, administrative Identitäten und Notfallzugänge getrennt. Prüfen Sie, welche Teams Zugangsdaten teilen müssen und wer dafür verantwortlich ist. Beachten Sie, dass ein Passwortmanager nicht jede Art von Geheimnis automatisch ersetzen sollte; technische Schlüssel und Wiederherstellungscodes brauchen passende Schutz- und Zugriffsregeln.
Auswahl nach Betrieb und Sicherheit treffen
Vergleichen Sie zentrale Verwaltung, Mehr-Faktor-Authentifizierung, Rollen und Freigaben, Protokollierung, Export- und Wiederherstellungswege, Unterstützung für Geräte und Browser sowie Vertrags- und Datenschutzinformationen. Fragen Sie, wie administrative Zugriffe geschützt sind und wie ein Anbieterwechsel möglich wäre. Prüfen Sie die konkreten Funktionen des gewählten Tarifs, statt von Produktnamen auf Sicherheitsmerkmale zu schließen.
Einführung in kleinen Gruppen testen
Starten Sie mit einer Pilotgruppe und einem begrenzten Satz repräsentativer Konten. Legen Sie Namenskonventionen und Verantwortliche für gemeinsame Tresore fest. Erklären Sie, wie neue Zugangsdaten erstellt, Freigaben erteilt und nicht mehr benötigte Konten entfernt werden. Testen Sie den Verlust des Hauptgeräts und den Zugriff durch Vertretungen, bevor Sie den Prozess auf alle Mitarbeitenden ausweiten.
Notfallzugriff und Offboarding regeln
Definieren Sie, wer bei Abwesenheit oder einem Vorfall Zugriff wiederherstellen darf und wie diese Nutzung überprüft wird. Trennen Sie Notfallzugänge von alltäglichen Konten und dokumentieren Sie die verantwortliche Freigabe. Bei einem Austritt müssen gemeinsam genutzte Kennwörter, persönliche Konten und Berechtigungen nach einem abgestimmten Prozess aktualisiert oder entzogen werden.
Einführungs-Checkliste
- Anforderungen, Kontenarten und Eigentümer sind erfasst.
- Admin-Rollen, MFA, Protokollierung und Wiederherstellung sind geprüft.
- Gemeinsame Zugänge haben klar benannte Verantwortliche.
- Pilotgruppe, Schulung und Support sind organisiert.
- Offboarding und Notfallzugriff sind getestet und dokumentiert.
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