1. Konten und Anmeldewege erfassen
Listen Sie zentrale E-Mail-, Cloud-, Fernzugriffs-, Verwaltungs- und Geschäftsanwendungskonten auf. Markieren Sie administrative Konten, externe Zugänge, gemeinsam genutzte Identitäten und Dienste, die nicht interaktiv angemeldet werden. Prüfen Sie, welche MFA-Verfahren jede Anwendung unterstützt und ob ältere Geräte oder Integrationen betroffen sein können. So vermeiden Sie, dass eine Richtlinie unbeabsichtigt einen wichtigen Arbeitsablauf blockiert.
2. Verfahren an Risiko und Alltag ausrichten
Bewerten Sie unterstützte Authentifikatoren nach Sicherheitsniveau, Bedienbarkeit, Geräteverfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit. Phishing-resistente Verfahren sind für besonders privilegierte Zugänge besonders prüfenswert, sofern die Umgebung sie zuverlässig unterstützt. Eine SMS ist nicht für jeden Anwendungsfall gleichwertig zu anderen Verfahren; wählen Sie nicht pauschal ohne Blick auf Ihre Konten, Plattformen und Risiken. Halten Sie eine dokumentierte Ausweichmöglichkeit für Geräteverlust bereit.
3. Pilotgruppe und Support vorbereiten
Starten Sie mit einer kleinen, repräsentativen Gruppe, darunter mindestens ein administrativer und ein normaler Arbeitsablauf. Erklären Sie, welche Anmeldung sich ändert, wie die Registrierung funktioniert und an wen sich Mitarbeitende bei Problemen wenden. Prüfen Sie vor der breiten Einführung den Ablauf für neue Mitarbeitende, Gerätewechsel, Abwesenheit und gesperrte Konten. Eine getestete Wiederherstellung ist Teil der Einführung, kein nachträglicher Zusatz.
4. Stufenweise durchsetzen und beobachten
Aktivieren Sie Anforderungen gestaffelt und kontrollieren Sie Anmeldeprotokolle, Fehlermeldungen und Supportfälle. Halten Sie Notfallzugänge besonders geschützt, dokumentieren Sie ihre Verwendung und testen Sie den Zugriff kontrolliert. Legen Sie fest, wer Ausnahmen genehmigt und wann sie enden. Eine Ausnahme ohne Eigentümer und Ablaufdatum wird sonst schnell zur dauerhaften Lücke.
Prüfliste vor dem Rollout
- Konten, Anwendungen, externe Zugänge und technische Identitäten sind erfasst.
- Verfahren und Ausweichwege passen zu unterstützten Geräten und Risiken.
- Support, Wiederherstellung und Notfallzugänge sind getestet.
- Pilot, Kommunikation und gestufte Aktivierung sind terminiert.
- Ausnahmen haben Verantwortliche, Begründung und Ablaufdatum.
Für eine Prüfung Ihrer Zugriffs- und Kontenlandschaft finden Sie Informationen zur IT-Betreuung für Unternehmen oder können ein Gespräch vereinbaren.