Redaktion und Funktionen beschreiben
Notieren Sie, wer Inhalte erstellt, wie oft sie aktualisiert werden und welche Freigaben nötig sind. Erfassen Sie Anforderungen an Mehrsprachigkeit, Formulare, Suche, Schnittstellen, Medien und mögliche Erweiterungen. Trennen Sie notwendige Funktionen von optionalen Wünschen, damit ein Vergleich übersichtlich bleibt.
Technik, Wartung und Sicherheit bewerten
Prüfen Sie, wer Updates verantwortet, wie Sicherheitsprobleme behandelt werden und welche Kenntnisse für Betrieb oder Anpassungen erforderlich sind. Berücksichtigen Sie Hosting, Sicherung, Wiederherstellung, Rollen- und Rechteverwaltung sowie die Verfügbarkeit fachkundiger Unterstützung. Eine große Auswahl an Erweiterungen kann hilfreich sein, erhöht aber auch den Pflege- und Prüfaufwand.
Gesamtkosten und Ausstieg berücksichtigen
Vergleichen Sie nicht nur Lizenz- oder Hostingkosten. Berücksichtigen Sie Einrichtung, Gestaltung, Erweiterungen, Wartung, Schulung, Inhalte und spätere Anpassungen. Klären Sie, ob Inhalte exportiert werden können, wem Quellcode und Zugangsdaten gehören und wie ein Anbieterwechsel abläuft. Diese Fragen helfen, langfristige Abhängigkeiten früh sichtbar zu machen.
Mit einem realistischen Pilot vergleichen
Erstellen Sie in den favorisierten Systemen einen repräsentativen Seitentyp und testen Sie den redaktionellen Ablauf. Prüfen Sie, ob Mitarbeitende Inhalte ohne unnötige technische Hürden pflegen können und ob die Website die Anforderungen an Darstellung und Bedienbarkeit erfüllt. Halten Sie Unterschiede und offene Punkte fest, statt Plattformen anhand eines einzelnen Demovideos zu bewerten.
Vergleichs-Checkliste
- Redaktion, Freigaben und erforderliche Seitentypen sind beschrieben.
- Hosting, Updates, Sicherung und Wiederherstellung sind eingeplant.
- Rollen, Sicherheit, Erweiterungen und Support sind verglichen.
- Einrichtungs-, Betriebs- und Wechselkosten sind berücksichtigt.
- Ein realistischer Pilot wurde mit den späteren Nutzenden getestet.
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