Ausgangslage und Ziel definieren
Erfassen Sie Anwendungen, Datenmengen, Schnittstellen, Nutzergruppen, Berechtigungen und technische Verantwortliche. Beschreiben Sie, welches Problem die Migration lösen soll und woran sich ein Erfolg messen lässt. Prüfen Sie auch, welche Systeme vorerst nicht migriert werden können und ob bestehende Verträge, Lizenzen oder lokale Geräte betroffen sind.
Abhängigkeiten und Anforderungen prüfen
Ordnen Sie Anwendungen den Geschäftsabläufen zu und notieren Sie Integrationen, Datenformate und externe Dienstleister. Klären Sie, welche Anforderungen an Verfügbarkeit, Wiederherstellung, Datenschutz und Zugriffssteuerung für die konkrete Umgebung gelten. Anbieteroptionen, Datenstandorte und Vertragsbedingungen unterscheiden sich; bewerten Sie diese anhand Ihrer Pflichten und der eingesetzten Dienste.
Pilot, Test und Rückweg planen
Wählen Sie einen überschaubaren Arbeitsablauf mit repräsentativen Nutzern und Daten. Testen Sie Anmeldung, Berechtigungen, Zusammenarbeit, Datenqualität und Wiederherstellung. Legen Sie fest, welche Kriterien vor dem nächsten Schritt erfüllt sein müssen und wie bei Fehlern auf den bisherigen Zustand zurückgegangen werden kann. Kommunizieren Sie Änderungen frühzeitig und planen Sie Unterstützung während der Umstellung.
Nach dem Wechsel Betrieb übernehmen
Eine Migration endet nicht mit dem Kopieren von Dateien. Bestimmen Sie, wer Konten, Konfiguration, Kosten, Sicherungen, Updates und Support überwacht. Entfernen Sie nicht mehr benötigte Zugänge und technische Zwischenlösungen erst, wenn Abhängigkeiten geprüft sind. Dokumentieren Sie die neue Architektur und kontrollieren Sie in regelmäßigen Abständen, ob der ursprüngliche Nutzen erreicht wird.
Planungs-Checkliste
- Ziele, Umfang, Verantwortliche und Erfolgskriterien sind festgelegt.
- Anwendungen, Daten, Schnittstellen und Verträge sind erfasst.
- Anforderungen an Zugriff, Schutz und Verfügbarkeit sind geprüft.
- Pilot, Tests, Kommunikation und Rückfalloption sind vorbereitet.
- Betrieb, Support, Sicherungen und laufende Kosten sind zugeordnet.
Für die Planung Ihrer IT-Infrastruktur informieren Sie sich über Business-IT oder vereinbaren Sie ein Gespräch.